Le choix des prestataires est une étape cruciale dans l’organisation d’un événement réussi. Une mauvaise sélection peut avoir des conséquences désastreuses. Découvrez les erreurs majeures à éviter et nos conseils d’experts pour sécuriser vos choix.
Table des matières
- Ne pas vérifier les références
- Se focaliser uniquement sur le prix
- Négliger les aspects contractuels
- Manquer de précision dans le cahier des charges
- Oublier les aspects techniques et logistiques
- Ne pas prévoir de plan B
Ne pas vérifier les références
Une erreur critique qui peut tout compromettre :
- Importance des retours d’expérience clients
- Vérification des portfolios et réalisations
- Contact avec d’anciens clients
- Analyse des avis en ligne
Conseil d’expert : Demandez toujours des références récentes et contactez-les personnellement.
Se focaliser uniquement sur le prix
Le prix ne doit pas être le seul critère :
- Rapport qualité/prix
- Services inclus vs prestations supplémentaires
- Expertise et expérience
- Garanties proposées
Négliger les aspects contractuels
Une protection juridique essentielle :
- Lecture attentive des conditions générales
- Vérification des assurances
- Clauses d’annulation et de modification
- Conditions de paiement
Manquer de précision dans le cahier des charges
La clarté évite les malentendus :
- Description détaillée des besoins
- Planning précis
- Attentes spécifiques
- Contraintes particulières
Oublier les aspects techniques et logistiques
Les détails qui font la différence :
- Compatibilité des équipements
- Contraintes du lieu
- Temps d’installation/démontage
- Besoins en électricité/eau
Ne pas prévoir de plan B
La sécurisation de l’événement :
- Solutions de remplacement
- Gestion des urgences
- Contacts de secours
- Assurances appropriées