Comment planifier une soirée d’entreprise inoubliable

Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise qui marquera les esprits ? Notre guide complet vous accompagne étape par étape dans la planification de votre événement corporate. Découvrez nos conseils d’experts et téléchargez notre checklist gratuite pour ne rien oublier.

Table des matières

1. Préparation et objectifs

La réussite d’une soirée d’entreprise commence par une préparation minutieuse. Commencez par définir :

L’objectif principal de l’événement (team building, célébration, networking)
Le message à transmettre aux participants
Le type d’ambiance souhaité
Le nombre de participants attendu

Conseil d’expert : Constituez un comité d’organisation représentatif des différents services pour multiplier les idées et les points de vue.

2. Budget et planning

Établissez un budget détaillé incluant :

Location du lieu (30-40% du budget)
Restauration (20-25%)
Animation et décoration (15-20%)
Logistique et transport (10-15%)
Imprévus (5-10%)

3. Choix du lieu

Le lieu doit répondre à plusieurs critères essentiels :

Capacité d’accueil adaptée
Accessibilité et parking
Équipements techniques disponibles
Conformité aux normes de sécurité

4. Sélection des prestataires

Choisissez des prestataires expérimentés pour :

Le traiteur
L’animation et la musique
La décoration
La photographie/vidéo

5. Programme et animation

Créez un programme équilibré comprenant :

Accueil des invités
Discours et présentations
Animations et activités
Repas et pauses
Soirée dansante ou spectacle

6. Logistique et sécurité

Ne négligez pas les aspects pratiques :

Plan de salle
Signalétique
Vestiaire
Service de sécurité
Solutions de transport

7. Planning détaillé mois par mois

3-4 mois avant

Définir le concept et les objectifs
Établir le budget prévisionnel
Choisir et réserver la date

2 mois avant

Réserver le lieu
Sélectionner les prestataires
Envoyer les save-the-date

1 mois avant

Finaliser le menu
Planifier les animations
Organiser les transports

Semaine précédente

Confirmer avec tous les prestataires
Finaliser le planning détaillé
Préparer la signalétique